Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ташкент - id372

организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, вода, уборка и т.д.)

приём и распределение звонков, электронной корреспонденции

ведение внутренней документации (приказы, служебные записки, заявки и др.)

организация документооборота (бумажного и электронного)

архивация и хранение документации

поддержка порядка в базе данных клиентов/партнёров

встреча гостей, клиентов, партнёров

Подготовка переговорных комнат, помощь в проведении встреч и презентаций

обеспечение комфорта клиентов (чай, кофе, вода и т.д.)

помощь в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов, тренингов

поддержка при организации бизнес-встреч и командировок (бронирование билетов, отелей)

ведение договоров и оплаты по аренде, коммунальным услугам, хоз. расходам

контроль исполнения обязательств внешними подрядчиками.

высшее или средне-специальное образование (предпочтительно — управление, бизнес, лингвистика, филология)

опыт работы на аналогичной должности от 1 года (в консалтинге, офисе или административной сфере — плюс)

уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace)

навыки делового общения, делопроизводства и работы с документацией

знание основ документооборота и административного сопровождения офиса

умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры и пр.)

грамотная устная и письменная речь (русский, узбекский обязательный знание английского — плюс)

умение вежливо и эффективно общаться с клиентами, партнёрами, коллегами

навыки телефонной и электронной переписки.