Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Сургут - id261

• Прием и распределение входящей информации (почта, телефонные звонки)
• Ведение документооборота: обработка входящей, исходящей, внутренней документации, протоколирование совещаний

• Отправка и прием писем в почтовом отделении

• Регистрация и обработка корреспонденции

• Организация встреч с клиентами

• Организация и участие в проведении обучений персонала

• Заказ и покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц

• Полная административная поддержка и выполнение поручений руководства

• Планирование рабочего дня руководства

• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства, взятых на контроль

• Совершение звонков потенциальным кандидатам на трудоустройство (телефонное интервью), приглашение на собеседование

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары и т. п.)

• Уверенный пользователь ПК
• Этика делового общения
• Дисциплинированность, исполнительность, активная жизненная позиция, коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня
• Официальная заработная плата (оклад + ежемесячная премия)
• Оплачиваемый больничный в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск: 44 календарных дня
• Поддержка и наставничество с первого дня работы
• Яркая корпоративная жизнь и доброжелательный коллектив (спортивные и культурные мероприятия, подарки сотрудникам на праздники и дни рождения)
• 5-ти дневная рабочая неделя (09:00 – 18:00)
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста.