Работа в Москве, вакансия - Секретарь-ресепшионист • Москва - id364

• прием и распределение телефонных звонков
• распределение входящей и исходящей корреспонденции
• заказ и координация работы такси для сотрудников
• координация расписания встреч во внутренних переговорных комнатах
• встреча гостей на ресепшн, оформление пропусков
• отслеживание порядка и чистоты в приёмной и переговорных комнатах
• координация внутренних заявок на вызов мастеров, устранения мелких бытовых неисправностей в офисе
• заказ гостевой парковки
• административная поддержка юристов в соответствии с организационной структурой работодателя
• подготовка, форматирование, печать юридических документов с использованием корпоративной информационной системы
• сканирование, копирование и брошюровка документов
• создание презентаций
• организация командировок и оказание помощи юристам в выполнении их обязанностей
• работа с конфиденциальной информацией

выполнение иных поручений.

• высшее образование (оконченное или в процессе обучения)
• владение английским языком на уровне не ниже intermediate
• уверенные знания пользователя ПК и MS Office, включая Word, Excel, PowerPoint, высокая скорость печати
• грамотная устная и письменная речь
• проактивность
• умение работать в режиме многозадачности
• умение работать в команде

• оформление по ТК РФ
• конкурентная заработная плата
• комфортная рабочая атмосфера
• ДМС после испытательного срока
• график работы 5/2 пн-пт
• корпоративный спорт.​​​​​​​