Работа в России, вакансия - Личный ассистент в Дубае • ОАЭ - id371

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented , и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем Личного ассистента в Дубае.

Задачи :

● Ведение календаря и задач руководителя, контроль сроков

● Организация встреч, звонков, совещаний

● Протоколирование встреч, фиксация решений, делегирование

● Взаимодействие с юридическим, финансовым и HR департаментами Family office

● Координация работы домашнего персонала, работа с подрядчиками

● Участие в travel-сопровождении семьи, в т.ч. частная авиация, VIP обслуживание (10 и более человек в поездках)

● Поддержка по семейным вопросам (поиск нянь, репетиторов, координация мероприятий/поездок руководителя с детьми)

● Запись на услуги, организация досуга

● Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сверка бюджетов и расходов, предоставление отчетности

● Контроль документооборота.

ПОРТРЕТ КАНДИДАТА:

● Логичность, аналитическое мышление.

● Спокойствие, уравновешенность, стрессоустойчивость.

● Структурность, системность, организованность.

● Дипломатичность, умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях.

● Ответственность, точность, исполнительность.

● Проактивность, инициативность, готовность к оптимизации процессов.

● Внимательное и бережливое отношение к расходам руководителя, умение искать оптимальные варианты решений без потери качества.

● Презентабельный внешний вид, деловая сдержанность.

ТРЕБОВАНИЯ:

Релевантный опыт: от 5 лет в должности личного ассистента руководителя уровня UHNW (понимание премиального сегмента)

Иностранный язык: английский C1+

Образование: высшее

Программы и знания: таск-трекеры, инструменты ИИ, навыки систематизации процессов (готовность предложить инструменты учета задач), опыт координации финансовых и визовых вопросов, взаимодействие с юридическим департаментом.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 5 000 - 8 000 USD, для очень опытных кандидатов 10 000 USD и выше (в зависимости от уровня подготовки кандидата)

Оформление: официальное трудоустройство в ОАЭ (виза, мед.страховка)

Формат работы: гибрид Дубай, оффлайн встречи/присутствие по запросу работодателя

График работы: плавающий, на связи 24/7 + в периоды выездов руководителя за пределы ОАЭ - готовность подстраиваться с учетом разницы часовых поясов

Командировки: возможно сопровождение в поездках.

ЭТАПЫ:

1) Онлайн собеседование со Smart & Talented

2) Онлайн собеседование с представителями Family office

3) Собеседование с семьей руководителя

4) Проверка службы безопасности.