Работа в Москве, вакансия - Административный продюсер / Координатор • Москва - id346

WBCMedia – федеральное СМИ, бизнес-портал для предпринимателей и бизнеса, 10 лет работающий на российском медиарынке.
Целевая аудитория – предприниматели, руководители государственных и частных компаний, представители федеральной власти, лидеры мнений.
Мы создаем интеллектуальный контент разных форматов (видео и текст): интервью, профессиональные дискуссии, ток-шоу, индустриальные фильмы, проекты о регионах с участием власти, репортажи с крупнейших мероприятий страны.

Ищем в команду активных, вдумчивых и интересующихся экономикой, бизнесом людей, с гибким мышлением и стремлением развиваться в медиа в современных условиях.

Обязанности:

Организация съемочного процесса:
• Взаимодействие с подрядчиками (поиск, работа, отчетность)
• Подготовка документов по проектам (сметы, договоры, акты)
• Поиск локаций/актеров/реквизита
• Составление таймингов и вызывных листов
• Координирование работы команды на съемках
• Обеспечение передачи исходников на монтаж по проектам и программам
• Ведение календаря по съемкам/мероприятиям.

Координирование работы открытой студии на форумах:
• Взаимодействие с дизайнерами и застройщиками стендов на форумах
• Аккредитация всех участников съемки
• Трэвел поддержка сотрудников
• Подготовка отчетной документации для организаторов форума
• Обеспечение передачи исходных материалов на монтаж.

Ведение бухгалтерии:
• Подготовка авансового отчета по расходам
• Формирование графика оплат
• Отслеживание оплат и контроль получения закрывающих документов.

HR:
• Согласование и подписание договоров/актов с сотрудниками организации.

• Опыт работы в СМИ от 2-х лет
• Многозадачность - умение организовывать и управлять множеством задач эффективно, расставляя приоритеты и выполняя поручения в указанные сроки
• Готовность решить любой вопрос оперативно
• Уверенное пользование основными компьютерными программами
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность

• Работа в офисе в центре Москвы, ненормированный рабочий день (иногда)
• Испытательный срок - 2 месяца
• Командировки по городам России (Сочи, Санкт-Петербург, Владивосток и т.д.)