Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id326

Мы ждем в свою команду офис-менеджера, который создаст идеальную атмосферу для работы и вдохновит на успех сотрудников двух отдельных бизнес-направлений Компании, живущих в одном офисном пространстве!

Мы ищем человека, который готов взять на себя важную роль в создании уютной, организованной и продуктивной рабочей среды. Если вам нравится заботиться о том, чтобы все было на своих местах, вы умеете находить решения для любых задач и всегда готовы помочь коллегам, эта вакансия для вас!

Ваши основные обязанности:

- Организация рабочего пространства и забота о людях: поддержание порядка и комфорта, обеспечение сотрудников всем необходимым для эффективной работы – от кофе до комфортных рабочих мест. Прокачка атмосферы, где каждый чувствует заботу и внимание. - Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков и посетителей.
- Организация очных встреч партнеров в офисе и онлайн-конференций.
- Ведение делопроизводства: составление служебных записок, финансовых заявок, авансовых отчетов, организация согласования документов в ЭДО. - Travel-поддержка руководителя (при необходимости). - Управление поставкам и службой ИТ: Контроль/учет офисной техники, координация ИТ служб, заказ канцелярии, воды и т.д.. - Участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников. - Взаимодействие с внешними партнерами: работа с подрядчиками по вопросам обслуживания офиса, аренды, уборки, а также контроль за качеством выполнения услуг. - Организация и оформление поездок и командировок сотрудников офиса: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер и пр. - Организация взаимодействия сотрудников офиса с Управляющей компанией холдинга: составление графика встреч, расписание мероприятий, ведение протоколов встреч и пр. - Планирование и организация кросс функциональных встреч/совещаний структурных подразделений офиса между собой, ведение календаря событий в Битрикс 24.
- Организация и контроль работы водителя корпоративного транспорта.
- Контроль и оплата счетов за жилое помещение Президента Холдинга в г. Москва.

Наши ожидания:

- Высшее образование. - Опыт работы в аналогичном функционале не менее года. - Уверенный пользователь MS office, базовой офисной техникой и желательно Битрикс24. - Умение использовать платформы для создания онлайн-коммуникаций. - Отличные организационные навыки и способность справляться с множеством задач одновременно. - Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям. - Умение работать с людьми и создавать атмосферу комфорта и доброжелательности. - Инициативность и способность решать проблемы быстро и эффективно. - Базовый английский как преимущество, у нас есть международные проекты.

Мы предлагаем:

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ (испытательный срок не более 3 месяцев). - Конкурентоспособная заработная плата. Оклад – 150 000 рублей gross + премии при выполнении KPI (до 20 000 рублей) ежемесячно. - Пятидневная рабочая неделя. - Корпоративная мобильная связь. - Возможность стать важной частью команды и внести свой вклад в создание уникальной атмосферы в компании. - Рабочая атмосфера, где ценят инициативность, позитив и внимание к деталям. - Дружный коллектив, в котором всегда готовы помочь и поддержать. - Уютный офис напротив Измайловского парка и комфортные условия для работы.

Если вы хотите стать человеком, который заботится о деталях и создает атмосферу для работы с радостью, давайте знакомиться!