Работа в Москве, вакансия - Личный помощник в семью • Москва - id368

В связи с расширением потребностей нашей семьи мы ищем персонального помощника, который станет одним из ключевых звеньев в управлении бытом семьи, графиками, путешествиями и многим другим.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение детского расписания для троих детей (3-6 лет).
• Подбор образовательных учреждений, кружков, преподавателей.
• Совместная закупка товаров для детей с няней, организация доставок.
• Поиск и подбор мероприятий (концерты, спектакли, выставки), покупка билетов.
• Бронирование столиков в ресторанах.
• Работа с запросами: сбор информации, анализ, подготовка решений.
• Организация доставок и взаимодействие с курьерами.
• Контроль дней рождений, подбор подарков.
• Ведение личного календаря руководителя (супруга владельца компании), организация встреч.
• Координация работы домашнего персонала (2 домработницы, 2 няни/ сменный график), 3 водителя (2 в сменном графике).
• Приём задач от членов семьи и домашних сотрудников.
• Управление графиками работы персонала.
• Поиск и подбор новых сотрудников family office.
• Выдача расходных средств персоналу.
• Формирование базы документов, помощь в оформлении.
• Оформление заявок на поездки, покупка билетов.
• Контроль требований к въезду (визы, вакцины и т.д.)
• Оформление документов для иностранных граждан (подача уведомлений о наличии ВНЖ по всем членам семьи и др) - через подрядчика.
• Поиск врачей и клиник, запись на офлайн и онлайн приёмы.
• Архивирование медицинских данных.

• Высшее образование.
• Знание английского языка будет преимуществом.
• Знание ПК - стандартный офисный пакет.
• Ответственность и стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки планирования и управления временем.
• Обязательно опыт общения и работы с детьми дошкольного возраста.
• Опыт работы в сфере административной или персональной поддержки.
• Доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям.
• Готовность быть на связи в выходные (на телефоне/мессенджерах).

• График работы 5/2 в офисе, м. Киевская. В выходные надо быть на связи в случае срочных задач (возникают нечасто).
• Официальное трудоустройство, ДМС.
• Точный размер заработной платы обсуждается индивидуально, зависит от опыта и навыков.
• Работа в составе Family office.