Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель (в офис компании) • Новосибирск - id382

Общество с ограниченной ответственностью ИНСТИТУТ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ СИСТЕМ (ООО «ИНПЭС») – современная компания, которая специализируется на комплексном проектировании объектов электросетевой инфраструктуры.

Мы ищем в нашу команду: активного, целеустремленного, добросовестного сотрудника, готового работать в режиме многозадачности, качественно и оперативно:)

Обязанности:

• ведение документооборота компании: обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, организация ее учета и хранения
• подготовка приказов по основной деятельности
• работа в 1С (оформление приказов на командировку)
• хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, питьевой воды, обработка заявок сотрудников по общехозяйственным вопросам, взаимодействие с Арендодателем
• заключение и сопровождение соответствующих общехозяйственных договоров
• организация корпоративных мероприятий
• заказ железнодорожных, авиабилетов, гостиниц
• работа с курьерскими службами
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с почтой России (отправка и получение корреспонденции)
• отслеживание и отправка оригиналов писем по действующим договорам
• курирование вопроса дополнительного медицинского страхования, взаимодействие со страховой организацией
• работа с сайтом (наполнение информационными материалами)
• подготовка презентационных материалов о компании
• администрирование системы электронного оборота.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы по обязанностям, перечисленным выше
• виртуозное владение офисными программами, офисной техникой опыт работы с электронным документооборотом будет большим плюсом
• личностные качества: ответственность, внимательность, активная жизненная позиция, желание реализовываться на указанной должности, способность удерживать во внимании несколько задач единовременно, искренняя доброжелательность и истинная смышленость:)

Мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной компании.
• Достойную заработную плату.
• Высокопрофессиональный и дружный коллектив.
• Оформление трудоустройства согласно ТК РФ
• Белую заработную плату, стабильные и своевременные выплаты 2 раза в месяц.
• Материальное стимулирование сотрудников.
• Полный социальный пакет (ДМС, оплата больничного, ежегодного отпуска).
• Профессиональное обучение и развитие.

Внимание!

Отбор будет начинаться с ваших откликов, поэтому, если заинтересовались вакансией, то представляйтесь качественным и честным резюме (ваши навыки работы с фото, текстом, грамотность и др. будут в нем наглядно отражены)