Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Астана - id441

Основные обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).

• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.

• Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

• Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ( 1С ).

• Подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Достижения:

• Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.

• Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

• Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счёт выбора новых поставщиков.

Условия:

• 09:00-18:30
• 5/2