Работа в России, вакансия - Административный специалист • Санкт-Петербург - id380

• Организация и поддержка командировок (согласование заявок на командировки, проверка и авторизация услуг для сотрудников (отели, билеты, трансферы, такси). Помощь в бронировании и покупке услуг для сотрудников.)
• Организация сервиса корпоративного такси, в том числе поддержка пользователей
• Управление складом мебели и бытовой техники (учет, выдача, покупка, ремонт мебели и бытовой техники)
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ расходных материалов (гигиенические принадлежности) для завода
• Организация, учет, ремонт, закупка (в том числе комплектующих для ремонта) гардеробных шкафов (локеры) в помещениях для переодевания сотрудников

• Организация питьевого режима завода. Взаимодействие с поставщиками апв и кулеров, контроль санитарного состояния арендного оборудования

• Подготовка технических заданий в зоне ответственности. Участие в тестировании товаров/услуг потенциальных поставщиков. Составление технической оценки поставщиков. Контроль процесса внедрения новых поставщиков после завершения тендера
• Бюджетирование в рамках текущих процессов.

• Высшее образование, опыт работы не менее 2х лет на должности, связанной с административно - хозяйственной деятельностью
• Знание программ MSOffice, ЭДО, составление авансовых отчетов.

• Компенсация обедов
• Корпоративная развозка
• Полис ДМС после испытательного срока
• Ежеквартальные премии по результатам работы после испытательного срока
• Гибридный формат работы после испытательного срока
• График работы:

до 28.03.2026 пн-чт с 8.00 до 16.35,

с 28.03.2026 пн-пт с 8.00 до 16.35.