Вакансия • Помощник генерального директора, Москва
- Планирование рабочего дня руководителя (в системе OUTLOOK): разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация видеоконференций в ZOOM.
- Ведение электронного документооборота компании (около 15 юр.ли), работа в программе 1С Документооборот (составление писем, запросов, работа с вх./исх. корреспонденцией, работа с внутр. документацией).
- Работа в программе 1С Бит Финанс (составление заявок, их контроль, согласование).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (25 сотрудников)
- Организация командировок руководителя и сотрудников компании (заказ авиа, ж/д билеты, бронирование гостиниц)
- Организация поздравлений партнеров, контрагентов, сотрудников.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Организация, контроль и координация работы штатного курьера, секретаря в ОП в Санкт-Петербурге.
- Встреча посетителей руководителя (чай, кофе)
- Прием и распределение входящих звонков.
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office).
- Умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.
- Умение чётко и эффективно общаться устно и письменно.
- Умение быть дипломатичным.
- Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца)
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ИНВИТЕК МЕНЕДЖМЕНТ - Помощник генерального директора, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.






