Работа в России, вакансия - Ассистент руководителя • Санкт-Петербург - id343

Вакансия: Ассистент руководителя (Развитие бизнеса и операционное управление)

Мы ищем: Инициативного и многозадачного ассистента руководителя для поддержки в управлении и развитии динамичного бизнеса. Это уникальная возможность получить широкий опыт в различных сферах: от e-commerce и производства до маркетинга и партнерских отношений.

Ключевые направления и задачи:

1. Организация выставочной деятельности:

• Полный цикл подготовки и участия в выставках: планирование, логистика, оформление, координация команды на мероприятии.

2. Работа с маркетплейсами и аналитика:

• Ведение и администрирование продаж на Ozon и Wildberries (или других площадках).
• Анализ продаж, конкурентов и рыночной ситуации для формирования отчетов и рекомендаций.

3. Развитие новых направлений:

• Участие в запуске и развитии направления доставки еды и кулинарии.
• Подготовка технических заданий (ТЗ) для различных проектов.

4. Работа с персоналом и документами:

• Проведение первичных собеседований.
• Подготовка и оформление трудовых договоров, договоров о неразглашении (NDA) и иной кадровой документации.

5. Взаимодействие с подрядчиками и партнерами:

• Поиск и отбор исполнителей: фотографы, видеографы, блогеры, подрядчики.
• Подготовка договоров и сопроводительной документации с поставщиками и партнерами.
• Написание деловых писем и ведение переписки с имиджевыми партнерами.

6. Коммуникация с торговыми сетями:

• Поддержание коммуникации с байерами торговых сетей: ответы в личных кабинетах, деловая переписка, организация личных встреч.
• Подготовка и отправка продуктовых посылок (пробников) для партнеров.

7. Административная и операционная поддержка:

• Контроль и обработка корпоративной почты.
• Оперативное решение нестандартных задач (например, поиск специфических товаров).
• Внедрение элементов техники безопасности на производстве (организация процесса с привлечением экспертов).
• Командировки в Москву при необходимости.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в подобной роли, связанной с многозадачностью.
• Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.
• Грамотная устная и письменная речь, умение готовить деловые письма и договоры.
• Опыт ведения или понимание принципов работы маркетплейсов (Ozon, WB) будет большим плюсом.
• Навыки аналитики: умение работать с данными в Excel, формировать отчеты.
• Способность самостоятельно искать решения и исполнителей.
• Коммуникабельность, инициативность и стрессоустойчивость.
• Готовность к командировкам.

Что мы предлагаем:

• Интересную и разнообразную работу в стабильной, развивающейся компании.
• Возможность напрямую влиять на бизнес-процессы и видеть результат своей работы.
• Широкий кругозор и профессиональный рост в нескольких направлениях одновременно.
• Достойный уровень оплаты 80 000 т.р. первый месяц, пока проходит этап обучения, далее 100 000 + KPI (совокупный доход 120 000).
• График работы 5/2, разъездного формата, ресторан, производство, офис, куда руководитель, туда и Вы)