Работа в Москве, вакансия - Специалист по организации мероприятий • Москва - id293

Чем предстоит заниматься:

• Координацией и организацией внутренних онлайн и оффлайн - мероприятий компании/департаментов (численностью от 20 до 5000 человек): бронированием площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организацией трансферов
• Организацией и контролем работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков
• Ведением полного цикла документооборота по мероприятиям: составление приказа, отчет о мероприятии, согласование договора, оплата счета и тд.
• Взаимодействием со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий
• Работой с подрядчиками, составлением смет, ведением договоров и отчетности. Поиском новых партнеров
• Разработкой необходимых ТЗ для мероприятий
• Контролем за соблюдением сроков и бюджета
• Анализом эффективности прошедших мероприятий и разработкой рекомендаций для будущих.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт организации корпоративных мероприятий
• Знание документооборота, формирования бюджетов, контроля оплат и оценки стоимости проектов
• Умение гибко ориентироваться по итогам новых вводных от бизнеса
• Опыт кросс-командной работы и взаимодействия со смежными департаментами
• Высокий уровень коммуникабельности
• Грамотность, навыки деловой переписки
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года
• Гибридный формат работы
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня
• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.