Работа в офисе, вакансия • Личный помощник (операционный ассистент) руководителя (в офисе) • Москва - id379

Компания VIDAU Systems существует на рынке профессионального телевидения и систем видео наблюдения с 2000 года. Мы предоставляем полный спектр услуг по системной интеграции и инсталляции, занимаемся поставкой всего спектра оборудования необходимого для телекомпаний, радиостанций и концертных залов. Наша задача сейчас - быстро расти как вендор, входить в партнёрские цепочки и работать с интеграторами.
У нас много внешних коммуникаций и сложных процессов, поэтому мы ищем сильного Личного помощника для Руководителя. Это операционный личный ассистент, который помогает Руководителю работать в стабильном ритме.

Нам нужен структурный, спокойный, самостоятельный человек, который:

• умеет организовывать работу
• держит ритм
• фиксирует договорённости
• любит порядок
• помогает руководителю быть эффективным
• спокойно работает с большим потоком задач
• не теряется и не эмоционирует
• может держать несколько процессов одновременно.

Основные задачи:

• управление календарём и временем руководителя
• коммуникации и координация
• протоколы и последующие действия
• организация информации
• подготовка материалов.

Требования:

Обязательные:

• опыт работы ассистентом руководителя / координатором проектов / офис-менеджером от 2-х лет
• отличная письменная коммуникация
• высокий уровень самостоятельности
• способность работать в многозадачности
• внимательность к деталям
• умение доводить задачи до конца
• организаторские навыки
• эмоциональная стабильность.

Плюсом будет:

• опыт в ИТ, продажах, интеграции, партнёрских коммуникациях
• опыт подготовки презентаций, опыт в CRM
• базовое понимание бизнес-процессов.

Личностные качества, которые нам важны:

• аккуратность
• структурность
• уважение к срокам
• спокойствие
• здравый смысл
• умение слушать
• способность держать ритм руководителя
• готовность к непредсказуемым задачам
• стрессоустойчивость
• И главное - желание быть правой рукой, а не просто исполнителем.

Условия:

- график 5/2, с 10:00 до 19:00, работа из офиса, на связи нужно быть в рабочее время

- зарплата: от 150.000 р. net

- официальное оформление, полностью белая заработная плата

- офис находится на станции метро Алексеевская.