Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id260

Добро пожаловать в ООО Петро Энерго Контроль . Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов. В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО Россети Ленэнерго , АО Петербургская сбытовая компания , ГУП Водоканал Санкт-Петербурга и ГУП ТЭК СПб .

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия офис-менеджера (срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника - отпуск по уходу за ребенком/ декретная ставка ).

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Приём поступающих на подпись генеральному директору документов, осуществление их проверки на соответствие стандартам оформления, на соблюдение порядка согласования до передачи на подпись генеральному директору, передача подписанных документов по принадлежности вопроса
• Составление по поручению руководителя типовых писем, запросов, других документов
• Подготовка ответов авторам писем
• Прием и распределение внутренних звонков, поступающих в приемную генерального директора
• Административная и информационная поддержка руководителя (по запросу руководителя уточнение информации у работников структурных подразделений, контрагентов Общества)
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Организация приема посетителей
• Обеспечение чистоты и порядка в приемной и переговорной
• Отслеживание технического состояния офисного и бытового оборудования.

Что требуется от Вас:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Знание норм ведения деловой переписки
• Знание офисной техники (МФУ), программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Знание 1С Документооборот (желательно).

Что мы готовы Вам предложить:

• Стабильная заработная плата
• Квартальные премии
• Индексация заработной платы
• Пятидневная рабочая неделя, пн.-чт. с 09.00 до 18.00‚ пт. с 09.00 до 17.00, перерыв на обед с 13.00 до 13.48, сб. и вс. - выходные дни
• Место работы: СПб, ул. Арсенальная, дом 1, корпус 2 (БЦ Арсенальный ) 15 минут пешком от ст.м. Пл. Ленина или три остановки на любом транспорте
• Официальное оформление и все социальные гарантии и компенсации по ТК РФ
• Обучение за счет компании
• Полис ДМС (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы
• Подарки детям работников к праздникам
• Выплата материальной помощи работникам к значимым жизненным событиям и в кризисных ситуациях
• Бесплатные юридические консультации для работников компании по личным вопросам
• Корпоративные спортивные мероприятия
• Ежегодное награждение лучших работников почетными грамотами и наградами с денежной выплатой
• Бронирование военнообязанных работников.

Присоединяйтесь к команде профессионалов!