Работа в офисе, вакансия • Ассистент Генерального директора/Офис-менеджер • Астана - id225

• Оказывать ежедневную административную и организационную поддержку Генерального директора.
• Управлять календарем, планировать встречи, организовывать командировки и логистику.
• Подготавливать, проверять и распространять корреспонденцию, отчёты и презентации.
• Поддерживать системы хранения данных, базы данных и конфиденциальные документы.
• Обрабатывать входящие звонки, электронные письма, регистрировать письма.
• Выполнять другие поручения для обеспечения эффективной работы офиса.
• В период отсутствия выделенного HR-отдела оказывать поддержку по HR-вопросам (коллектив небольшой, до 15 человек).

• Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в задачах.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации на казахском, английском и русском языках.
• Свободное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и общая компьютерная грамотность.
• Внимание к деталям и точность.
• Умение работать самостоятельно и в команде.
• Развитые навыки межличностного общения и профессиональная этика.
• Гибкость, адаптивность и способность решать проблемы в динамичной среде.
• Умение сохранять конфиденциальность и обращаться с конфиденциальной информацией

ОБРАЗОВАНИЕ И ОПЫТ:

• Высшее образование, опыт работы не менее 2 лет на аналогичных позициях.