Работа в России, вакансия - Помощник руководителя / делопроизводитель • Астрахань - id469

Приглашаем на работу помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка руководителя в повседневной деятельности.

• Ведение делопроизводства и архивации документов.

• Запись и организация встреч, составление расписания руководителя.

• Координация внутренних и внешних взаимодействий руководства.

• Прием и обработка входящих писем, звонков, запросов.

• Решение административных задач (оформление визитов гостей, бронирование билетов и гостиниц).

• Поддержание порядка в офисе и выполнение поручений руководителя.

• Наличие опыта работы помощником руководителя или секретарём от 1-го года будет преимуществом.

• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком.

• Владение офисными программами (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Умение грамотно оформлять деловую документацию и соблюдать правила делопроизводства.

• Коммуникативность и доброжелательность в общении с коллегами и партнёрами.

• Рабочий график стандартный, пятидневная рабочая неделя.

• Оформление согласно трудовому законодательству РФ.

• Возможны обучение и повышение квалификации.

• В настоящее время рабочее место на производстве в районе пос. Кирпичного завода, позже переезд в офис в центре города.