Работа в офисе, вакансия • Секретарь/офис-менеджер • Новосибирск - id515

Мы ищем ответственного, внимательного и гостеприимного офис-менеджера. Если вы любите порядок, умеете быстро решать организационные вопросы и цените общение, мы ждем вас в нашей команде! В вашем резюме обязательно должна быть указана дата рождения.

В ваши обязанности будет входить:

• Оперативное решение текущих задач по запросу руководства
• Организация и контроль расписания руководителя, напоминание о встречах и мероприятиях
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и тд)
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
• Ведение деловой переписки
• Организация и координация работы водителей: приём заявок, составление графиков и выдача путевых листов, учет топливных карт и расходов по ним
• Организация чая, кофе руководителю
• Прием и переадресация телефонных звонков
• Обеспечение офиса всем необходимым: своевременный заказ и контроль запасов воды, канцтоваров.

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор) от 2 лет
• Образование Высшее
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, знание делового этикета
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации
• Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность
• Уверенное владение ПК и пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Внимательность к деталям и проактивный подход к решению проблем.

• Конкурентную, Официальную и Стабильную Заработную плату
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Полную занятость с графиком работы 5/2 (с 8:00 до 17:00)
• Офис в центре города, с удобной транспортной развязкой (в 7 минутах от метро Гагаринская).