Работа в Москве, вакансия - Операционный координатор / Бизнес-ассистент CEO • Москва - id291

Цифровые инвестиции - это динамично развивающаяся IT-компания. Мы создаем решения для автоматизации бизнес-процессов в компаниях, включая сайты, ERP, CRM, ботов и многое другое. Главная наша метрика - не количество, а качество.

Сейчас мы активно развиваемся, растем и ищем в команду специалиста на должность Операционного координатора.

Какие задачи предстоит выполнять:

• Ведение реестра договоров, счетов и оплат

• Подготовка и отправка счетов, контроль дебиторской задолженности

• Подготовка актов и контроль их подписания

• Ведение и актуализация CRM, формирование отчётности по продажам

• Ведение реестра активных проектов, контроль сроков и документооборота

• Подготовка управленческих сводок и отчётов для руководителя

• Контроль административных расходов, сервисов и подписок

• Систематизация внутренних процессов и документации.

• 2+ года опыта в роли: операционного менеджера/ бизнес-ассистента CEO/ координатора проектов / офис-менеджера в IT/digital

• Опыт работы с договорами, актами, дебиторской задолженностью

• Уверенное владение Excel / Google Sheets

• Опыт ведения реестров и финансовых таблиц

• Понимание базовых финансовых показателей (P& L, маржинальность)

• Готовность выполнить тестовое задание

• Опыт работы с CRM.

Мы готовы предложить:

• Полностью удалённая работа

• Связь через Loop / Яндекс.Телемост / Telegram / Zoom

• Комфортный онбординг и поддержка наставника

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с кандидатом

• Перспектива роста до операционного руководителя (COO)

• График пн-пт: с 9 до 18 (ценим спокойствие - в праздники и выходные никто никого не трогает).
  
  Оставляй отклик, и в ближайшее время HR-менеджер свяжется с тобой. До встречи на собеседовании! :)