Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя / Личный помощник (Химки, Водный стадион) • Москва - id467 (вакансия в архиве)

OPADIRIS - группа компаний, активно развивающихся на рынке более 20 лет. В Холдинг входят более 5 компаний: производственно-торговые, управление недвижимостью, строительство.

В связи с развитием, ищем

ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА СОБСТВЕННИКА КОМПАНИИ

Обязанности:

Полная административная, хозяйственная и информационная поддержка руководителя - бизнес-процессов и личных вопросов.

• Ведение календаря руководителя
• Деловая переписка, подготовка писем, официальных ответов и обращений, контроль получения обратной связи
• Travel-поддержка руководителя и членов его семьи по всему миру (логистика маршрута, получение виз, покупка ава- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и трансфера, аренда автомобилей, выбор частных гидов и подбор экскурсионных программ, бронирование ресторанов, организация досуга и т.п.), организация корпоративный мероприятий
• Курирование всех проектов руководителя. Взаимодействие со всеми подразделениями и партнерами холдинга, в т.ч. техническими и инженерными службами, подрядчиками и пр.
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций
• Доведение до сотрудников и партнеров решений руководителя, контроль исполнения и сроков
• Проверка результатов поставленных задач
• Организация совещаний и переговоров, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений
• Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы. Контроль за чистотой и порядком в офисе. Закупка продуктов и лекарств для офиса руководителя, контроль наличия и сроков хранения
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование (магистратура)
• Опыт работы персональным помощником или бизнес-ассистентом у собственников компании не менее 3 лет
• Опыт работы в недвижимости или строительстве будет являться преимуществом
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, графические редакторы), мобильных мессенджеров и приложений
• Умение пользоваться оргтехникой, умение самостоятельно заменить картридж, батарейки и т.п.. Сканирование документов в большом объёме
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности
• Превосходная память
• Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности и режиме deadline
• Стрессоустойчивость
• Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Знание английского языка - как преимущество
• Быть на связи 24/7, готовность к ненормированному рабочему дню
• Мобильность.

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Адекватный, демократичный руководитель
• Интересные задачи
• Офис находится в шаговой доступности от м. Водный стадион, Ленинградское шоссе 58с7. До конца 2020 года необходимо работать на два офиса - второй расположен в г. Химки (Транспортный проезд, 3), в дальнейшем - только офис у м. Водный стадион
• График работы:5/2, с 10.00 до 19.00, быть на связи 24/7 обязательно
• Уровень зп обсуждается на собеседовании
• Оформление по ТК