Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id163 (вакансия в архиве)

• Выполнение в основном личных поручений и бизнес-задач (90/10)
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, реже производственного спектра
• Работа в графике руководителя (всегда на связи 24/7)
• Координация взаимодействия бэк-офиса и подрядчиков
• Взаимодействие с «внешним миром»
• Ведение некоторой части графика руководителя
• Выполнение оперативных поручений руководителя личного характера (реже производственного)
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера
• Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

• Свободное владение английским
• Высшее образование или последний курс ВУЗа
• Отсутствие релевантного опыта может быть компенсировано сообразительностью, умением быстро учиться, понимать требования руководителя с первого раза
• Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета
• Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти желателен
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
• Стрессоустойчивость
• Умение находить решение в любой ситуации
• Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной (более 3 лет) основе
• Готовность к ненормированному графику
• Способность быстро адаптироваться к изменениям
• Навыки аналитической работы
• Навыки работы с большим объемом информации
• Оперативность, исполнительность
• Умение работать в команде
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

• Гибкий ненормированный график работы с ориентацией на результат
• Оформление по ТК РФ
• Работа в офисах на м. Деловой центр и м. Динамо (шаговая доступность)
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.