Работа в офисе, вакансия • Бизнес-ассистент / Администратор офиса / Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id297 (вакансия в архиве)

RHYMES MUSIC — один из ведущих музыкальных лейблов, вот уже несколько лет подряд успешно занимающийся дистрибуцией и продвижением актуальной музыки на русском языке. Работаем с такими артистами, как Тима Белорусских, Дора, Кис-Кис, ДЕТИ, IVAN VALEEV, Ганвест, ФРЕНДЗОНА, алёна швец. и ещё множество молодых исполнителей и объединений, чьё творчество в полной мере отвечает изменчивым реалиям современной индустрии.

В связи с активным ростом компании в нашу команду нужен Администратор офиса/Бизнес-ассистент

Что нужно будет делать:

Курьерская служба и почта РФ

• Документооборот, прием, обработка, отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Создание реестра документации и контроль курьеров

Администрирование офиса:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, мебель, канцтоваров и т.п.)
• Подготовка переговорной к совещаниям и встречам, ведение протакола совещаний, при необходимости создание презентаций
• Встреча посетителей офиса (чай/кофе)
• Ежемесячное бюджетирование офиса
• Прием/распределение входящих звонков
• Контроль работы уборщицы, поддержание чистоты и порядка в офисе (чистота помещения, санитарная обработка кулеров, сан.узлов, холодильника и прочего)
• Заключение/продление договоров по воде и другим товарам, которые закупаются в офис. Мониторинг других поставщиков с интересными условиями сотрудничества.
• Контроль состояния цветов в офисе: полив, орошение.
• Ежедневная закупка фруктов в офис.
• Организация реестра компаний и поставщиков, которые обслуживают компанию по технической части.

Корпоративная культура:

• Участие в организации корпоративных мероприятий, контроль дней рождений сотрудников и организация поздравлений
• Помощь HR отделу по работе с персоналом.

Мы хотим, чтобы кандидат обладал следующими навыками:

• желание много помогать и качественно делать результат
• ты гордишься своими достижениями в разных сферах жизни и хочешь еще большего
• ты умеешь разбивать задачи вдребезги
• у тебя есть талант тайм-менеджмента и управления задачами
• ты знаешь и умеешь работать в Битрикс24, ПК, Интернет, Excel, Word, Google-инструменты, ведешь соц. сети, используешь новейшие инструменты оптимизации времени и задач
• у тебя грамотная речь, ты обладаешь волшебством договариваться, общаться с людьми как по телефону, так и в живую на встречах
• ты хочешь участвовать в операционной деятельности компании и постоянно совершенствовать знания
• ты любишь стильно одеваться

Если у тебя есть желание развиваться в HR сфере будет только плюсом!

Условия:

• Оформление и отпуск в соответствии с ТК РФ
• График работы с 9.30 до 18.30 (понедельник - пятница)
• Заработная плата оклад на испытательный срок 50 000 далее 60 000 плюс премии (квартальные, годовые) Если ты супер-специалист, то готовы обсудить уровень заработной платы индивидуально.
• ДМС после первого года работы и чем дольше вы работаете, тем пакет дмс услуг расширяется включая стоматологию.
• Возможность стать частью Компании с бесконечным потенциалом роста и развития
• Дружный молодой коллектив, адекватное руководство
• Комфортный офис в стиле арт-лофт)
• Чай/кофе,фрукты за счет компании)