Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id276 (вакансия в архиве)

О компании:

ООО «Майти Тех» (100% дочерняя компания от Mighty Buildings Inc., San-Francisco, USA), специализируется на применении аддитивных технологий в сфере строительства. Нами разработан уникальный строительный материал на основе полимерных композитов и ведутся работы по созданию масштабного 3D принтера для печати домов на территории США. В РФ находится основной офис разработок компании, а также тестовая площадка по отработке технологий 3D печати на принтерах разного размера. Mighty Buildings – быстро растущая стартап-компания со штатом 110+ человек, создает сложные инженерные продукты в области автоматизации строительства.

Компании требуется офис-менеджер, который готов работать в agile среде (среда с быстро меняющимися требованиями). Вам должно быть комфортно работать в компании с минимальной иерархией (flat structure) в связке с владельцами продуктовых направлений (Product Owners). Мы ожидаем от вас умения разбивать задачи на небольшие управляемые части, которые можно решить в течение короткого промежутка времени (спринта). Опыт работы в стартапах или быстро растущих компаниях желателен.

• Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды и т.д

• Организация и координирование внутренних мероприятий компании ( в том числе координация встреч, семинаров, конференций)

• Travel поддержка (организации поездок/командировок) сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д

• Контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе. Найм в штат уборщиц или заключение договора с клининговой компанией:

• Помощь в маркетинговых мероприятиях HR - отдела: отрисовка плакатов в Photoshop, обработка фотографий, написание и размещение стратей в соц сетях.

• Помощь руководству в ведении календарей.

• Высшее образование желательно

• Опыт работы в международной компании

• Опыт работы в качестве командного ассистента и/или личного ассистента

• Английский язык на уровне не ниже Intermediate

• Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы команды/руководителя

• Креативность, навыки решения проблем (problem-solving skils), готовность помочь

• Умение работать в режиме многозадачности

• Уверенный пользователь ПК

• Знание делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с людьми различного культурного происхождения

• Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени

• Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности

Личные качества:

• Клиентоориентированность, клиент в данном случае внутренний

• Хорошая память, мобильность, умение быстро ориентироваться в ситуации

• Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора

• Коммуникативность, ответственность, инициативность, самостоятельность, умение работать в коллективе.

• Официальное трудоустройство. Отпуск, больничный и пр. по ТК РФ

• График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00. Также возможна работа вне рабочее время, так как часть команды находится за океаном

• Хороший пакет льгот: ДМС, частичная компенсация обедо, групповые тренировки, изучение английского, корпоративы

• Работа в команде экспертов создающих лучшие в мире продукты

• Карьерный и профессиональный рост, возможность повышения квалификации за счет работодателя.