Работа в Москве, вакансия - Секретарь руководителя / Помощник руководителя • Москва - id384 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием и распределение входящей, отправка исходящей документации
• Прием и контроль документации, поступающей в приемную руководителя
• Формирование календаря дел руководителя и контроль за данным расписанием
• Работа с программой Bitrix 24
• Прием посетителей
• Помощь при бронировании билетов, гостиниц
• Обеспечение функционирования офиса руководителя
• Выполнение личный поручений руководителей.

Требования:

• Образование не ниже средне специального
• Опыт работы секретарем не менее 3-х лет
• Опыт работы в государственных организация будет Вашим преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Умение работать с оргтехникой
• Уверенный пользователь ПК (Excel Word)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность
• Исполнительность
• Внимательность
• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях.

Условия:

• График работы - пятидневка (с 9.00 до 18.00)
• Оформление в строго соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца
• Премирование по результатам работы (квартальные премии)
• Работа в крупной государственной организации
• Пешая доступность от метро.

​​​​​​​