Вакансия • Офис-менеджер, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Офис-менеджер, Москва
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, продуктов
- Взаимодействие с техподдержкой по устранению неполадок с телефонией и работой техники
- Участие в организации рабочего пространства
- Взаимодействие с ремонтными службами
- Взаимодействие с офисом в Челябинске
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам пропусков сотрудникам (постоянных и разовых)
- Поддержание порядка в офисе (полив и уход за цветами, содержание в чистоте кухни, поддержание чистоты видимых поверхностей в переговорной и зоне клиента своими силами)
- Распределение входящих звонков и обеспечивание бесперебойного документооборота компании: прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (навыки ведения делопроизводства)
- Подготовка проектов писем, запросов и иной документации, относящейся к компании
- Помощь сотрудникам в копировании документов
- Встреча клиентов, гостей (чай и кофе)
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции
- Организация командировок сотрудников (заказ гостиниц, авиа и ж\д билетов).
- Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений
- Оперативность при выполнении задач
- Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач
Требования:
- Обязателен опыт работы в подобной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 1 года (в качестве последнего места работы)
- Умение работать в режиме многозадачности (очень много разноплановых задач), повышенная внимательность, ответственность, исполнительность
- Доброжелательность, открытость, стремление заботиться о клиентах и о сотрудниках
- Умение создавать уют
- Грамотность
- Уверенное владение офисными программами
- Хорошее владение техникой: МФУ и другая офисная техника
- Продвинутый пользователь ПК
- Повышенное чувство ответственности
- Коммуникабельность
- Активность
- Инициативность
- Усидчивость
- Желание повышать свои знания и опыт
- Хорошая память (“незабывчивость”)
- Предусмотрительность
- Системность в работе
- Не конфликтность и дружелюбность
- Высокий уровень самоорганизации
- Честность.
Уважаемые кандидаты, ждем ваших резюме с указанием вакансии. Резюме рассматриваются в течение 1 недели.
Условия:
- Современный светлый офис
- Интеллектуальный бизнес
- Корпоративная библиотека
- Молодой дружный коллектив
- График: ПН-ПТ, 9.00-18.00
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Консалтинговая группа СЕНАТ - Офис-менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.