Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Помощник руководителя • Москва - id254 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
• Контроль работы сотрудников ресепшен, курьера тд.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
• Организация служебных командировок: заказ билетов,бронирование гостиниц, подготовка заявок на командировки, авансовые отчеты по командировкам, служебные записки, бюджетирование.
• Ведение корпоративной мобильной связи: выдача и блокирование сим-карт, лимиты, роуминг и др. доп. опции, удержания.
• Прием документов от контрагентов, в/из обособленных подразделений, регистрация документов, формирование реестров переданных документов, отслеживание доставок)
• Организация совещаний, рабочих встреч ( подготовка материалов для проведения встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Выполнение поручений руководства и помощь сотрудникам компании в решении различного рода задач

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 2 лет
• Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового общения
• Письменная и устная грамотность
• Хорошее владение ПК и оргтехникой
• Умение работать в команде

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Работа в стабильной компании
• Комфортный офис в дизайнерском бизнес центре «NEO GEO», в шаговой доступности от м. Калужская (7-10 минут).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00