Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент • Москва - id251 (вакансия в архиве)

Обязанности:

50% home office (поручения связанные с детьми и женой)

50% бизнес задачи

- Организация встреч, переговоров, совещаний

• Ведение протоколов встреч, рассылка информации участникам встреч, отслеживание исполнения распоряжений руководителя
• Подготовка справок, писем, служебных записок, регламентов
• Администрирование рабочей e-mail почты руководителя
• Контроль состояния рабочей и личной техники руководителя
• Ведение финансовой отчетности (знание Excel)
• Расчет и выплата з/п домашнему персоналу
• Контроль оплаты счетов семьи
• Расписание занятий детей, оплата, координация
• Перевод и деловая переписка на английском языке
• Travel-поддержка
• Поиск информации по запросу руководителя
• Различные покупки для всей семьи
• Осуществление технической помощи (сканирование/копирование/брошюровка)
• Организация и ведение архивного хранения документов: бумажный/электронный
• Замена секретарей приемной при необходимости
• Взаимодействие со всеми службами ГК и домашним персоналом
• Выполнение распоряжений руководителя

• Готовность быть на связи 24/7, в том числе в выходные
• Высшее образование
• Опытный пользователь Microsoft Office, мобильных приложений, орг.техники
• Слепая печать
• Английский язык
• Знание делового этикета, доброжелательность
• Аккуратность, опрятность

• офис в районе м. Выставочная
• график работы: ненормированный рабочий день 7/0, 24 часа в доступе на телефоне
• заработная плата по результатам собеседования