Работа в Москве, вакансия - Младший специалист исполнительного отдела • Москва - id282 (вакансия в архиве)

• консультирует кандидатов в члены/членов Ассоциации по вопросам приема в члены Ассоциации, внесения изменений в реестр членов Ассоциации, комплектности подаваемых документов и порядку их оформления
• консультирует кандидатов в члены/членов Ассоциации по вопросам об условиях и размерах оплаты взносов Ассоциации (вступительного, ежегодного членского, взносов в компенсационные фонды и иных при наличии)
• консультирует кандидатов в члены/членов Ассоциации по вопросам оформления договоров страхования гражданской ответственности, которая может наступить в случае причинения вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, а также договоров страхования финансовых рисков, возникающих вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения членами Ассоциации обязательств по договорам, заключенным с использованием конкурентных способов
• осуществляет в установленном порядке плановые и внеплановые проверки членов Ассоциации, а именно: проводит проверку документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации для приема в члены Ассоциации, внесения изменений в реестр членов Ассоциации, полноты и правильности их оформления, а также достоверности информации, содержащейся в указанных документах
• по итогам проверок составляет и подписывает по установленной форме акты проверок соответствия членов Ассоциации требованиям законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам Ассоциации
• готовит и выдает в установленном порядке на основании решений органов Ассоциации соответствующие уведомления и запросы членам Ассоциации, в том числе в соответствии с типовыми формами, утвержденными в Ассоциации
• формирует в соответствии с утвержденными в Ассоциации правилами документооборота дела кандидатов в члены/членов Ассоциации ведет документооборот по каждому закрепленному за ним члену Ассоциации осуществляет передачу дел в архив
• следит за сроками действия договоров страхования, сроками подачи отчетности, сроками предоставления документов по запросам и контрольным мероприятиям Ассоциации, а также иными сроками, установленными в Ассоциации, по каждому закрепленному за ним члену Ассоциации, в установленный срок уведомляет указанных членов Ассоциации об истечении указанных сроков и о порядке применения соответствующих мер дисциплинарного воздействия
• соблюдает конфиденциальность всей информации, полученной в ходе выполнения своих должностных обязанностей, а также всей информации от кандидатов в члены/членов Ассоциации
• ведет утвержденные в Ассоциации учетные книги и журналы, иные формы учета, касающихся работы исполнительного отдела Ассоциации
• представляет в установленном порядке отчеты в устной и письменной форме о выполненных работах и их результатах
• подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции
• обеспечивает ведение деловой переписки от имени Ассоциации
• выполняет отдельные служебные поручения
• исполняет обязанности секретаря.

Младший специалист исполнительного отдела должен знать:

• основы законодательства Российской Федерации о саморегулируемых организациях, о градостроительной деятельности правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
• методические материалы и нормативные акты Национального объединения саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство (далее – НОСТРОЙ), касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей младшего специалиста
• устав Ассоциации решения органов управления Ассоциации, касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей младшего специалиста, а также следующие локальные нормативные акты Ассоциации:
• правила трудового распорядка
• требования к членам саморегулируемой организации, осуществляющим строительство, подготовку проектной документации объектов капитального строительства
• положения о членстве, о реестре членов, о раскрытии информации, о компенсационном фонде Ассоциации
• правила страхования членами Ассоциации гражданской ответственности, которая может наступить в случае причинения вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, и правила страхования членами Ассоциации финансовых рисков, возникающих вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам, заключенным с использованием конкурентных способов
• регламент работы (проведения отдельных мероприятий) исполнительного отдела Ассоциации
• инструкцию по делопроизводству и положение об электронном документообороте Ассоциации
• номенклатуру дел исполнительного отдела Ассоциации
• табели и альбомы форм документов Ассоциации, касающиеся работы исполнительного отдела
• альбомы типовых решений органов управления и специализированных органов Ассоциации
• методические рекомендации по заполнению форм документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации при приеме в члены Ассоциации или при внесении изменений в реестр членов Ассоциации.
• цели, задачи, принципы деятельности, функции и особенности организационной структуры Ассоциации
• порядок заключения и оформления договоров страхования гражданской ответственности
• правила эксплуатации и работы персональных электронных вычислительных машин (персональных стационарных и переносных компьютеров), использующих процессоры Intel (или аналогов) и работающих под управлением операционной системы Microsoft Windows (или аналогов), а также основы работы с офисными приложениями, созданными корпорацией Microsoft для операционной системы Microsoft Windows, в том числе: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint и иных при необходимости
• порядок систематизации, учета и ведения документации членов Ассоциации с использованием современных информационных технологий правила эксплуатации и работы с организационной техникой
• этику делового общения.

Требования:

• Грамотность, внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Самостоятельное и своевременное выполнение своих обязанностей.
• Навык делового общения.

Условия:

• график работы -5/2, пн-чт: с 9.00 до 17.45, пт: с 9.00 до 17.00.
• испытательный срок 3 месяца.
• оформление по срочному трудовому договору.