Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id417 (вакансия в архиве)

LIME - успешный российский бренд модной женской одежды, созданный в 2008 Г.

Сейчас у нас более 80 МАГАЗИНОВ во всех регионах России, 1000 СОТРУДНИКОВ и БОЛЕЕ 2 000 000 постоянных покупателей!

В рамках московского офиса Компании LIME открыта вакансия Офис-менеджер

Вам предстоит:

• приём и распределение телефонных звонков
• выполнение служебных поручений руководителя
• взаимодействие с администрацией арендодателя
• прием и передача документов контрагентам (счета, договора, пр.)
• организация встречи посетителей и гостей Компании, подготовка переговорных комнат, чай/кофе
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии/хоз.товаров, посуды, аксессуаров для оборудования помещений офиса
• оформление заявок на пропуска у арендодателя: на внос/вынос (одноразовых /постоянных заявок)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерской доставкой: приём/отправка, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• подача заявок в бухгалтерию на оплату счетов, передача Авансового отчета
• организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц г. Москва, оформление виз, паспортов, визиток, трансфер
• ведение бюджета расходов на офисные нужды

От Вас мы ожидаем:

• уверенный пользователь - ПК, знание основного пакета программ MS Office
• высшее образование
• знание специфики ведения документооборота
• пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, аккуратность, внимательность, развитые коммуникативные навыки,
• умение расставлять приоритеты в работе, грамотная речь, умение работать с большим количеством документов
• опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года.

Мы предлагаем:

• интересную работу в стабильной Компании
• максимум возможностей для профессиональной самореализации
• современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Багратионовская(Фили, Парк Победы)
• дружный молодой коллектив
• оформление согласно ТК РФ
• график работы: 5/2 (9-18)
• скидки на продукцию компании 25%