Работа в Москве, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Москва - id282 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Ведение документооборота, (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов Компании, архивация), прием и обработка входящих звонков.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронного документооборота .
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов.
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.
• Организация приема гостей и партнеров Общества.
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Перевод деловой документации на английском языке.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенный пользователь ПК
• Оперативная работа в сети
• Английский язык на уровне не ниже Intermediate
• Арабский язык (желательно)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Оперативность, внимательность, аккуратность
• Стрессоустойчивость
• Широкий кругозор

• полное соблюдение требований ТК
• Высокопрофессиональный коллектив
• Стабильная, престижная сфера деятельности компании, высокий уровень деловых контактов
• Работа по графику с 09:00 до 18:00 и с 13:00 до 22:00 с понедельника по пятницу.

Ключевые навыки:

• Протоколирование
• Документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя
• Письменный перевод
• Прием посетителей
• Организация встреч
• Административная поддержка руководителя
• Подготовка презентаций
• Высокая скорость печати
• Организация работы приемной