Работа в Москве, вакансия - Начальник секретариата • Москва - id436 (вакансия в архиве)

Функциональные обязанности:

• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) на платформе 1С (от теста до внедрения в эксплуатацию).
• Обучение сотрудников работе в базах 1С с учетом бизнес-ролей, согласно занимаемых должностей в оргструктуре Компании.
• Руководство секретариатом: организация, координация и контроль деятельности сотрудников (секретари, курьеры, водители).
• Документооборот: организация доставки документов и прочих почтовых отправлений.
• Организация обеспечения жизнедеятельности центрального офиса.
• Управление обеспечением центрального офиса мебелью, специальным оборудованием, канцелярскими и хозяйственными товарами.
• Планирование и контроль функционального бюджета.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Обязателен опыт внедрения СЭД на базе 1 С, обучение, информационная и прикладная поддержка пользователей.
• Опыт организации административной функции в компании.
• Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Зрелость в принятии решений, навыки и способности управлять коллективом.

Условия:

• Оформление, оплата отпусков и больничных в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Местонахождение компании: м. Динамо (шаговая доступность от метро).
• Заработная плата по результатам собеседования.