Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт (Личный помощник) • Москва - id372 (вакансия в архиве)

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время в Институте права и развития ВШЭ – Сколково открыта вакансия Референта (Личного помощника)

Вашими основными задачами будут:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Travel-поддержка руководителя - оформление виз, организация поездок, оформление командировок
• Ведение графика руководителя
• Взаимодействие (устная/письменная коммуникация на русском и английском языках) с ключевыми партнёрами и государственными органами
• Выполнение поручений руководителя‚ сбор необходимой информации и ее анализ
• Выполнение личных поручений
• Организационная работа в рамках подготовки конференций/круглых столов
• Протоколирование встреч и заседаний
• Актуализация информационно-аналитических материалов подразделения
• Письменный перевод материалов и исследовательских работ (по необходимости)
• Административная поддержка подразделения: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых переговоров, приема гостей.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Высшее образование
• Опыт работы в международных компаниях персональным бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 3-х лет
• Свободное владение английским языком, обязателен опыта жизни / работы/ учебы за рубежом
• Опыт принятия высокопоставленных гостей и сопровождения высоких делегаций, организации встреч и мероприятий
• Навыки делового письма и знание делопроизводства, электронного документооборота
• Личные качества: проактивность, многозадачность, сообразительность, умение принимать решение и решать задачи с неизвестными, гибко реагировать на изменение графика или ситуации.

Что мы предлагаем:

• Работа в ведущем российском университете с высокой международной репутацией
• Уникальные возможности профессионального и личностного развития

Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям, мы с вами свяжемся по указанным вами контактам.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.