Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент бренд директора ELLE • Москва - id439 (вакансия в архиве)

Задачи:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
• Прием посетителей
• Ведение и корректировка рабочего календаря
• Организация командировок Руководителя ( заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
• Деловая переписка на русском и английском языках
• Прием документов на подпись Руководителю
• Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
• Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
• Помощь в организации мероприятий бренда
• Ведение базы контактов руководителя
• Выполнение отдельных поручений Руководителя

Требования:

• Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office
• Развитые коммуникативные навыки
• Английский язык fluent (обязательно)
• Эффективные организационные навыки
• Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость
• Знание делового этикета
• Инициативность, умение расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

• Работу в крупной международной мультимедийной компании
• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
• Дополнительное медицинское страхование
• Современный офис у м. Павелецкая