Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер / Помощник руководителя • Москва - id285 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Первичная консультация потенциальных клиентов, отправка стандартных КП и презентаций, назначение встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (отправка писем, звонки, координация деятельности контрагентов и сотрудников)
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Соблюдение конфиденциальности
• Ведение деловой переписки
• Оформление договоров и сопутствующих документов
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей
• Организация встреч и командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, IT-поддержкой офиса.

Требования:

• Наличие высшего образования
• Опыт работы в сфере проектирования/строительства будет преимуществом
• Грамотная корректная речь, владение деловой перепиской
• Навыки ведения переговоров, делового общения
• Владение программами Exсel, Microsoft office, Power Point, СRM системами
• Организаторские навыки
• Знание английского/испанского языка будет преимуществом
• Умение работать в команде в режиме многозадачности.

Условия:

• Испытательный срок 2 месяца
• Оформление по ТК РФ
• Интересная работа, результат которой можно увидеть и оценить
• Работа в компании в стадии активного роста с перспективой построения карьеры внутри
• Дружный коллектив, корпоративный отдых
• Оплата труда: оклад от 60 тыс руб на руки (обсуждается с успешным кандидатом), плюс премия за выполнение KPI
• Совокупный доход - от 60 до 120 тыс руб
• В перспективе одного-двух лет - корпоративный ДМС и прочие дополнительные мотивационные программы.