Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id263 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Организация документооборота.
• Прием и первичная обработка документов. Регистрация входящих и исходящих документов. Контроль исполнения документов. Оформление и печать требуемой документации для организации рабочего процесса в организации.
• Ведение реестров договоров в бумажном и электронном виде, регистрация договоров.
• Осуществление обработки и отправки исходящих документов адресатам, отправка/получение почтой и курьерской службой.
• Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения.
• Ведение архива первичной бухгалтерской документации (помощь бухгалтерии).
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Осуществление копировально-множительных работ.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.).
• Заказ воды, канцтоваров и др.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

• Знание основ делопроизводства.

• Коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Офис в 5 минутах от метро Беломорская
• Оплачиваемые обеды
• График работы: понедельник-пятница с 9:30 до 19:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок до 3 мес.