Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт руководителя • Москва - id213 (вакансия в архиве)

Обязанности:

1. планирование и организация рабочего дня руководителя, своевременная корректировка

2. организация поездок

3. контроль за поставленными задачами (по протоколам рабочих совещаний)

4. организация своевременного оформления документов, включая получение подписей, контроль за процессом принимаемых на подпись документов

5. работа в системе электронного документооборота Directum (обучим)

6. координация следующих блоков:

• входящая корреспонденция,
• электронная почта,
• переадресация вопросов сотрудникам со стороны руководства.

7. контроль за расходами руководителя, подготовка финансовых отчетов, организация покупок

8. контроль отсутствия и перемещения в течение дня ключевых сотрудников Компании

9. взаимодействие с личным помощником, офис-менеджером, водителем для координации работы руководителя.

Требования:

• грамотная русская речь
• знание бизнес-этикета
• знание программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, систем электронного документооборота (в идеале-Directum )
• предпочтительно знание английского языка на рабочем уровне (деловая переписка, ответы на телефонные звонки )
• высшее образование
• опыт работы с первым лицом компании- от 3 лет
• курсы секретарей, наличие диплома/сертификата- преимущество.

Мы будем рады инициативному, с корректно-дружелюбным стилем общения, уравновешенному коллеге, способному принимать быстрые и взвешенные решения в интересах руководителя.

Условия работы:

• рабочий день – ненормированный: основные рабочие часы -9:00 - 20:00, в период отсутствия руководителя- 9:30 - 19:00
• заработная плата - от 100 000 руб. Работа после 20:00 оплачивается дополнительно
• оформление по ТК РФ, испытательный срок -3 месяца отпуск- 28 календарных дней
• территориально- 5 мин пешком от м. Ленинский проспект.