Работа в Москве, вакансия - Руководитель отдела административно-хозяйственной деятельности • Москва - id387 (вакансия в архиве)

Сейчас открываем новое направление и новый отдел в связи с этим ищем руководителя.

Наши пожелания:

• Опыт в аналогичной должности от 3 лет в розничной или иной компании с развитой региональной сетью
• Знание правил ведения документооборота по хозяйственным операциям
• Знание электрики, сантехники, систем отопления и кондиционирования
• Знание делового этикета
• Серьёзное отношение к делу. Организаторские способности
• Успешный опыт руководства персоналом, умение выстраивать конструктивные отношения с подчинёнными и руководителями
• Грамотная речь и аналитический склад ума
• Быстрая обучаемость, готовность работать с большим количеством информации
• Уверенный пользователь MS Office

Обязанности:

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов
• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащее состояние помещений (в соответствии с правилами производственной санитарии и нормами техники безопасности) -ремонт помещений, контроль эксплуатации зданий и помещений
• Обеспечение подразделения основными средствами, мебелью, канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, наблюдение за их сохранностью и проведение своевременного ремонта.
• Ведение договоров с контрагентами, предоставляющими свои услуги в сфере хозяйственной деятельности, контроль за качеством выполнения работ и соблюдением договоренностей. Поддержка чистоты и уборка помещений.
• - Бюджетирование расходов отдела и общехозяйственных расходов, контроль за исполнением бюджета. Осуществление анализа и подтверждения локальных закупок регионов
• Участие в открытии новых объектов (первичная закупка расходных материалов, канцелярии, хоз. товаров, рабочей формы)
• Руководство персоналом, включая матричное управление Руководителями отделов АХО регионов, формирование эффективной команды, постановка задач региональным сотрудникам и контроль их выполнения
• Обеспечение высокого уровня эффективности операционной деятельности, снижения потерь, оптимизация работы
• Управленческий учет, ведение документации. Выполнение целевых показателей
• Подбор персонала в отдел
• Участие в адаптации и прохождении испытательного срока новыми сотрудниками
• Организация обучения персонала
• Разработка внутренних стандартов и регламентов деятельности службы АХО

Что мы предлагаем?

• Неповторимый и насыщенный опыт работы в крупнейшей компании-лидере своего дела.
• Реальные возможности для профессионального развития.
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 10:00 до 18.30 ( сейчас мы удалённо, а вообще наш обычный график работы 2-3 дня в офисе, остальные дни удалённо)
• Комфортабельный офис
• Шаговая доступность от ст. м. Мякинино, транспортная доступность от ст. м. Строгино, м. Щукинская, м. Тушинская, станция Трикотажная.