Работа в Москве, вакансия - Ведущий специалист отдела документационного сопровождения деятельности • Москва - id340 (вакансия в архиве)

Регистрация документации, в том числе договорной в СЭД Directum

Нормоконтроль, обеспечение процесса визирования и подписания документов

Внесение данных в реестры в рамках договорной деятельности, еженедельная актуализация реестров

Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности

Ведение архива (бумажного и электронного)

Ознакомление сотрудников с распорядительными документами

Консультирование работников по вопросам оформления документов и работы в СЭД

Отправка и прием документации (электронная почта, почта России, экспресс-почта)

Обработка внешних входящих звонков.

Опыт работы от 5 лет делопроизводителем

Отличное знание делопроизводства и документооборота

Знание электронного документооборота

Навыки договорного документооборота

Опыт разработки номенклатуры дел

Опыт ведения трэвел блока

Грамотность (умение писать деловые письма, выявлять лексические и грамматические ошибки в документах)

Умение работать с большим объемом информации и документации в условиях многозадачности

Умение самостоятельно организовывать свою работу, расставлять приоритеты

Обучаемость, ориентация на развитие.

Оформление в ООО Торговый дом Локо Тех