Вакансия • Делопроизводитель, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Делопроизводитель, Москва
Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.
Ваши будущие задачи:
- Проверка правильности оформления и адресования исходящих документов, наличие подписей и приложений.
- Первичная обработка входящей корреспонденции: контроль правильности адресования, целостности упаковки, полноты вложений.
- Присвоение категории входящей корреспонденции после анализа текста документа, регистрация и последующее направление на исполнение в соответствующее подразделение.
- Регистрация исходящей корреспонденции, служебных записок и, распорядительных документов.
- Выполнение копировально-множительных и брошюровальных работ.
- Внесение указаний по исполнению документов (резолюций) в соответствующие формы в 1С:Документооборот.
- Взаимодействие с АО «Почта России» в части бесперебойной организации доставки и отправки корреспонденции, в т.ч. по вопросам предоставления первичной документации.
- Подготовка документов для передачи генеральному директору, распределение документов после рассмотрения и подписи.
- Справочно-информационная работа по вопросам оформления, прохождения, исполнения и отправки документации.
- Обеспечение сохранности и оперативности проходящей служебной документации.
- Работа по формированию дел оперативного хранения документов отдела.
- Осуществление ознакомление под роспись с распорядительными документами Общества при наличии данного положения в приказе, распоряжении.
- Отправка исходящей документации по адресатам посредством почтовой связи, электронной почты, курьера и про.
- Осуществление взаимодействия с младшим специалистом отдела в части координации, определения очередности доставки, получения корреспонденции, посылок и проч., в т.ч. контроль исполнения курьером заявок по отправке в полном объеме.
Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 2х лет в должности делопроизводителя
- Опыт в организация документооборота.
- Опыт оформления внутренних нормативных и распорядительных документов.
- Знание СЭД (1С)
Мы предлагаем:
Комфортные условия работы
- Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк)
- Декретная ставка на период отсутствия основного сотрудника
- Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей
- Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты) офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут)
- 5-ти дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.15, лояльность компании в вопросах переноса рабочего графика
- Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.
Забота о здоровье
- Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников
- Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки
- Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа
Дополнительные социальные льготы
- Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка
- Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.
Возможность профессионального обучения и карьерного развития
- Помощь в адаптационный период - развитая система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников
- Разнообразные внутренние программы on-line обучения
- Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя
- Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании
Корпоративная жизнь
- Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта
- Детские новогодние подарки
- Собственная футбольная команда.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469928) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • РТ-Инвест Транспортные Системы - Делопроизводитель, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.