Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Волгоград - id419 (вакансия в архиве)

В динамично развивающуюся торгово-сервисную компанию требуется офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота офиса:
  • прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
  • оформление договоров, доверенностей, написание писем, запросов
  • работа с первичной документацией в 1С.
• Прием входящих телефонных звонков, электронных писем, координация и распределение поступивших запросов.
• Поддержание работоспособности офиса.
• Взаимодействие с клиентами компании (прием заявок, согласование сроков и объемов выполнения работ).

• Образование не ниже средне-специального.
• Опыт работы в должности секретаря, администратора офиса или аналогичных позициях от 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание 1С.
• Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.
• Личностные качества: Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.

• Стабильная работа с возможностью профессионального развития.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: Пн.-Пт. с 8:30 до 17:30.
• Корпоративное обучение.
• Теплая атмосфера, дружный коллектив.