Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id497 (вакансия в архиве)

В инвестиционно-строительный холдинг требуется ассистент руководителя.

Обязанности:

-Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (60/40)

- Travel и визовая поддержка руководителя и семьи

- Составление плана регулярного медицинского check up, контроль исполнения медицинских рекомендаций

-Работа в графике руководителя

-Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями (организация совещаний и протоколирование, контроль исполнения поручений)

-Ведение графика руководителя

-Выполнение оперативных поручений руководителя личного характера

-Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя

-Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов

- Находиться на связи и выполнять поручения 24/7. Отпуск по графику с руководителем.

Встреча гостей - чай/кофе

Требования:

Высшее образование

Английский язык свободный (перевод и подготовка документов с русского на английский и с английского на русский)

Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет в должности личного ассистента

обязателен

Организация совещаний, протоколирование , контроль исполнения поручений

Опрятный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета

Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня

Умение находить решение в любой ситуации

Понимание отсутствия карьерного роста на данной позиции, готовность и желание работать на данной позиции на долгосрочной основе

Готовность к ненормированному графику

Навыки аналитической работы

Работа с большим объемом информации

Оперативность, исполнительность

Умение работать в команде

Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков

Условия:

Гибкий ненормированный график работы

Оформление по ТК РФ

Уважаемые соискатели, просьба указывать уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.

Резюме, не соответствующие требованиям, рассматриваться не будут.