Работа в России, вакансия - Референт-делопроизводитель • Новосибирск - id547 (вакансия в архиве)

Мы работаем с 2007 года и за время своего существования стали экспертами в подборе и поставках насосного оборудования, арматуры и КИПа для различных отраслей.

Наша цель – предложить заказчику наиболее адекватное и надежное техническое решение для задач самой высокой сложности. Среди наших клиентов – крупные промышленные предприятия России и ближнего зарубежья. Среди наших партнеров - известные зарубежные и отечественные производители оборудования.

В связи с оптимизацией бизнес-процессов и необходимостью качественно управлять задачами, необходим референт (помощник руководителя).

Обязанности:

-- организация оперативных собраний, планерок (в т.ч. дистанционных), уведомление участников, контроль готовности используемой оргтехники к работе, контроль готовности информационных материалов

-- подготовка повесток и протоколов совещаний, информирование участников о принятых решениях

-- фиксация и распределение задач от руководства, согласование сроков и приоритетов, контроль исполнения

--документооборот, администрирование издаваемых ОРД и ВНД (оформление в шаблон, рассылка, размещение в местах хранения, своевременная замена копий и т.д.)

--административная поддержка исполнительного директора при организации встреч в офисе и на территории партнеров

-- при необходимости, деловая переписка с партнерами в части уведомлений о визитах, приглашений, уточнения данных и т.д. (в т.ч. на английском языке).

Требования:

-- высшее образование

-- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет

-- навыки деловой переписки, делопроизводства, протоколирования

-- владение оргтехникой, соответствующим программным обеспечением

- опыт (или участие) в разработке системы документооборота, СМК (желателен)

-- Английский язык (не ниже Upper-Intermediate будет преимуществом).

Условия:

-- График работы с 9-00 до 18-00 (понедельник-пятница)

-- Оформление и работа в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

• Компания честна и открыта со своими сотрудниками, выполняет все договоренности
• Льготы на поддержание здоровья
• Уютный офис.