Работа в офисе, вакансия • Координатор отдела ВЭД/офис-менеджер • Москва - id370 (вакансия в архиве)

Уважаемые соискатели!

Мы в поиске энергичного профессионала, надежного командного игрока и открытого доброжелательного человека на должность КООРДИНАТОРА отдела ВЭД/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА подразделения, с помощью которого мы планируем успешно реализовать амбициозные планы по освоению совершенно новых для нас бизнес-направлений. В какой-то степени, это start-up, со всеми его сильными и слабыми сторонами.

Формальные требования к соискателям на данную вакансию:

• Высшее образование.

• Релевантный опыт работы от 3-х лет.

• Уровень владения английским языком не ниже С1.

• Продвинутый пользователь MS Office, 1С.

• Многозадачность, ответственность, чувство юмора, желание развиваться.

Что мы предлагаем на данном этапе сотрудничества:

• Исполнение всех взятых на себя обязательств (это одна из наших ключевых ценностей).

• Рабочий офис в Сколково (не ресепшн), пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, НЕ удаленка.

• Полностью «белая» компания, оформление по ТК РФ.

• В условиях интенсивного развития новых направлений, мы делаем акцент на профессиональный и карьерный рост внутренних сотрудников подразделения и надеемся, что для Вас это также приоритетно.

Краткий обзор рабочих задач на данной позиции:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков. Прием/отправка, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота подразделения
• Составление информационных, деловых писем
• Обеспечения жизнедеятельности офиса: заказ у поставщиков расходных материалов и иных ТМЦ, контроль инженерно-технического состояния офиса (отопление, свет, кондиционирование и т. д.)
• Проведение первичных переговоров с клиентами в отношении продукции (информирование клиентов о качестве продукции компании, о ее особенностях - в случае входящих телефонных обращений)
• Мониторинг и сбор информации о сегменте рынка, в котором работает компания, конкурентной среде, выявление основные тенденций и спроса
• Формирование и предоставление руководству отчетности по операционной деятельности подразделения.
• Организация рабочих встреч и совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения
• Содействие в ВЭД (документы по ВЭД, включая сертификаты, фито.сан./ветеринарные документы)
• Помощь в обеспечении процессов логистики (ЖД и морские перевозки)
• Координация сотрудников отдела закупок и продаж
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников, координация составления графиков отпусков (при необходимости)
• Организация адаптации новых сотрудников
• Трэвел-поддержка сотрудников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз)
• Работа с первичными бухгалтерскими документами, передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей подразделения
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников подразделения: поздравления с ДР, заказ подарков для сотрудников и партнеров
• Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам
• Выполнение личных поручений руководителя

Нам будет комфортно вместе работать, если результат Вам сильно интереснее процесса, если Вы открыты и доброжелательны, если новые задачи вызывают больше интереса, чем страха, если ответственность, надежность и порядочность для Вас не пустой звук, если Ваши мудрость и чувство юмора легко мирят Вас с несовершенствами коллег, руководителей и клиентов, не мешая Вам получать удовольствие от своей работы и от жизни в целом :-)