Вакансия
Город

Вакансия • Бизнес-ассистент/ личный помощник, Санкт-Петербург

Работа в России

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Воспользуйтесь ПОИСКОМ чтобы найти другие вакансии на нашем портале.
Работа в России

Получите $100  STARTUP БОНУС  за правильный ответ на вопрос:

Самое большое озеро в мире?

• ПРОВЕРЬТЕ СЕБЯ
Выбор профессии • бесплатный онлайн «Тест на профориентацию»
Бесплатный онлайн тест IQ Айзенка при приёме на работу

Вакансия в архиве • Бизнес-ассистент/ личный помощник, Санкт-Петербург

New,
📆 2024-03-27
Работа • Санкт-Петербург
З/п 80000 ք
Сусанин Фитнес (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Санкт-Петербург
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день


Нужен «второй пилот» для founder, его продолжение, руки, голос и часть мозга.

Ты незаменим в планировании и реализации проектов, виртуозно координируешь и управляешь задачами и результатами

Самое главное- ты умеешь управлять личной эффективностью руководителя, ты можешь быть трекером , коучем и строить системы, при которых ни одна задача не будет упущена или не выполнена.

Внимание!!!

- без сопроводительного письма

- без фото

РЕЗЮМЕ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ

Необходим:

Человек, близкий по духу, со схожими ценностями, интересами, представлениями о жизни.

Единомышленник, который моментально улавливает логику и принципы своего руководителя и может их воспроизводить в рабочих процессах.

Человек с высокими стандартами качества и схожими вкусами. Так как ему придётся выбирать: рестораны, отели, исполнителей/поставщиков разных услуг, дизайн интерьера, одежды, сайта и др.

Проактивный. Тот, который только услышав о проблеме руководителя, записал ее, передал компетентному человеку, принял результаты и презентовал решение.

Тот, кто может и хочет выполнять сложные и неординарные задачи, выходящие за рамки обычных обязанностей секретаря. Например, продумать и внедрить какую-то систему, разработать какой-то инструмент. Многие ассистенты просто тонут в потоке рутины, потому что не системные. Ты должен уметь вырабатывать системные решения, использовать сервисы, чек-листы.

Тот, кто в обычной рутине личного помощника проявляет инициативу и творчество, усиливая эффективность руководителя.

Пример:

Что делает обычный секретарь с календарём руководителя: вносит встречи в календарь и следит, чтобы расписание было удобным для руководителя

Что делает «второй пилот»: все тоже самое, но анализирует - реально ли все встречи работают на цели руководителя и его Команды, какие можно безболезненно отменить или делегировать.

Навыки, которые необходимы:

  • Навыки процессного и проектного менеджмента : системность, исполнительность, настойчивость, внимательность, собранность, обязательность. Ты постоянно будешь запускать и управлять небольшими проектами или контролировать их реализацию. В твоей зоне ответственности будут находится все личные проекты фаундера.
  • Тебе предстоит организовывать рабочие процессы за рубежом, участвовать в переговорах, переводить тексты и документы
  • Вести элементарный финансовый учёт, платежный календарь, своевременно подавать налоговые документы, организовывать юридическое сопровождение. Строить и улучшать персональную финансовую отчётность
  • Высокие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь, ты будешь единой точкой входа всей личной коммуникации
  • В твоей работе будут как амбициозные, так и рутинные поручения. Важно-внимание к мелочам. Руководитель должен иметь возможность сфокусироваться на глобальных вещах, а о всех мелочах заботится бизнес ассистент
  • Наши представления о кандидате:

  • Желание развиваться в проектном управлении, а так же умение строить четкую, отлаженную систему.
  • Обучаемость. Умение быстро находить информацию, изучать и анализировать ее. Бизнес ассистент должен постоянно развиваться, разбираться в бизнес процессах, знакомится с трендами и лучшими практиками.
  • Идеальный русский и английский хорошего уровня для того, чтобы вести переговоры, переводить тексты, перенимать лучшие практики в современном мире. Испанский будет дополнительным плюсом.
  • Ты не боишься рутины и твой талант - из хаоса делать порядок
  • Ты готов(а) работать в ненормированном графике от 50 часов в неделю, не менее 3-х лет
  • Эрудированность и насмотренность – в бизнесе, рынке, процессах
  • Финансовая грамотность, знания принципов бухгалтерского и финансового учёта будут супер преимуществом
  • Основная твоя цель- усилить эффективность руководителя, освободив от необходимости решать административные и организационные вопросы.

    Преимущества:

  • Развитие. Нужен не Секретарь, а полноценный и важный член Команды, который со временем сможет полноценно управлять одним из направлений бизнеса
  • Свобода и ответственность. Здесь никто не будет тебя контролировать, ценится самостоятельность и ответственность за результат. На 70% удаленная работа
  • Возможность наблюдать в непосредственной деятельности founder бизнеса и его окружение. На примерах увидишь, как можно решать, казалось бы сложные и при первом взгляде невыполнимые задачи. Ты узнаешь как мыслят предприниматели, какими принципами и подходами руководствуются в ведении бизнеса. Приобретёшь ценный опыт, навыки, связи для дальнейшего профессионального развития («shadowing»)
  • Постоянное обучение. Что бы соответствовать росту и скорости развития, нужно быстро учится и сразу применять
  • Карьерный рост до управляющего проектом или отдельным направлениям бизнеса
  • Предложение только для ИП или самозанятых
  • Доход От 80000 р
  • В сопроводительном письме расскажите пожалуйста:

  • Три ваши основные ценности
  • Какие проекты вы организовывали и когда
  • Уровень английского. Внимание: без сопроводительного письма и фото резюме не рассматриваются.
  • Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
    Адрес на карте:
    Updated: 28 March 2024
    

    ПОДЕЛИТЬСЯ

    
    Дистанционное обучение ВКонтакте онлайн Дистанционное обучение TikTok онлайн Дистанционное обучение YouTube онлайн Дистанционное обучение онлайн

    Похожие вакансии:

    Рекрутер
    Москва •
    DARUMA
    З/п: от 50000 до 60000 RUR

    Ассистент руководителя
    Астана •
    P&P consulting
    З/п: от 300000 до 1500000 KZT

    Бизнес-ассистент
    Москва •
    Крупный инвестор, предприниматель в сфере моды и IT
    З/п: от 200000 RUR

    Бизнес-ассистент
    Москва •
    The Gen Team
    З/п: от 200000 до 400000 RUR

    Помощник руководителя/личный ассистент
    Москва •
    НПО Силат
    З/п: от 150000 RUR

    Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
    Москва •
    Polaris
    З/п: от 200000 RUR

    Работа в России, Санкт-Петербург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

    Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Сусанин Фитнес - Бизнес-ассистент/ личный помощник, Санкт-Петербург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

    Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Санкт-Петербург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.

    

    

    Новое:

    
    
    +
    facebook