Работа в офисе, вакансия • Помощник руководителя/офис-менеджер • Новосибирск - id527 (вакансия в архиве)

Группа компаний TeamForce успешно работает на рынке с 2007 года и в данный момент нуждается в активном сотруднике на должность офис-менеджера:

В обязанности центральной фигуры нашего офиса войдет:

- Встреча клиентов и посетителей

- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки

- Регистрация входящей и исходящей документации

- Работа с корреспонденцией (электронная почта, курьерская доставка, почта России)

- Работа с первичной документацией, выставление счетов, выполнение поручений руководителя, делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений и т.п.)

- Прием заявлений на выдачу или замену карт тахографа, отправка заявок на завод-изготовитель, выдача карт заказчику, ведение отчетности.

- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, чая и кофе).

Вы нам подходите, если:

- Вам НЕ нужно каждый день напоминать, что входит в круг Ваших обязанностей

- Вы активны и с легкостью переключаетесь с одной задачи на другую

- Вы умело расставляете приоритеты в задачах

- Вы хорошо знаете ПК и основные программы MS Office, имеете опыт работы с 1С

-У Вас грамотная речь, Вы понимаете телефонный и деловой этикет

- У Вас есть чувство юмора).

Мы предлагаем достойные условия:

- официальное трудоустройство

- заработная плата 2 раза в месяц без задержек (на испытательном сроке 30.000)

- график работы: ПН – ПТ с 9:00 до 18:00 (без сверхурочных)

- комфортное рабочее место (удобная мебель, хорошая освещенность, современное оборудование)

- наставничество, взаимопомощь коллег, введение в должность

- чай, кофе и плюшки за счет компании.

Рабочее место - Фрунзе, 242.

В нашем коллективе каждый сотрудник по настоящему чувствует себя в команде!

Не теряй время – Отправляй резюме или твое место займет кто-то другой )