Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Личный помощник руководителя • Екатеринбург - id468 (вакансия в архиве)

Ты пунктуальна, исполнительна, излучаешь позитив? Ты помнишь все и всегда до мельчайших подробностей? Ты предана и лояльна к боссу? Тогда нашей команде не хватает именно тебя!

Что ты будешь делать:

У личного помощника масса обязанностей – от секретарских, до решения личных вопросов директора:

• находить нужную информацию, причем делать это быстро, качественно, понимая, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами
• обеспечивать Travel-поддержку директора (поиск и покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
• обеспечивать офис поставкой канцелярии, хозяйственными товарами, водой и т.п., контролировать оплату счетов по распоряжению директора
• взаимодействовать с курьерскими службами
• работать с документацией (входящая, исходящая корреспонденция, грамотное ведение офисных журналов и прочая внутренняя документация)
• организовывать и сопровождать деловые переговоры, совещания (подготовка офиса, встреча гостей, чай, кофе).

Наши ожидания от кандидата:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная и письменная речь
• высшее образование
• владение английским языком – как преимущество
• высокая степень работоспособности
• владение офисными программами и оргтехникой
• самоорганизация и ответственный подход к выполнению поставленных задач
• вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности
• способность оперативно реагировать на поручения руководителя, организовывать административные процессы, самостоятельно принимать решения по отдельным организационным вопросам
• доброжелательность, стрессоустойчивость и еще много качеств присущих высококлассному помощнику.

Мы готовы предоставить:

• Работу в динамично развивающейся и стабильной компании
• Перспективу роста
• Комфортный офис
• Официальное трудоустройство
• Заработную плату 40 000/50 000руб. + премии