Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id375 (вакансия в архиве)

Требования

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Ухоженный вид, грамотность, навыки делового общения, умение работать в режиме многозадачности, собранность, организованность и приветливость
• Знание делового этикета
• ПК и оргтехника – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ
• Опыт работы офис-менеджером будет преимуществом

Должностные обязанности

• Прием и распределение входящих звонков, фиксация и передача служебной информации работникам организации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции и документации

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса

• Распределение задач по курьерам
• Контроль и координирование работы уборщиц
• Заказ пропусков (гостевых, грузовых)
• Обеспечение документооборота организации: регистрация, распределение, архивирование корреспонденции
• Заведение заявок на оплату в 1С
• Ведение внутреннего реестра документов
• Сканирование, копирование, брошюровка документов
• Встреча гостей (чай, кофе, позитивная атмосфера)

• Помощь в подключении/отключении корпоративной мобильной связи (оформление новых сим-карт)

• Работа с первичными бухгалтерскими документами

• Выполнение служебных поручений

Условия

• Место работы в Центральном офисе (м. Славянский Бульвар, БЦ Верейская Плаза 3)
• График работы 5/2
• Зарплата «белая», трудоустройство согласно ТК РФ
• Замечательный, дружный коллектив и отличная атмосфера