Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Гродно - id456 (вакансия в архиве)

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в том числе, корпоративный e-mail)

- Отправка и контроль за почтовыми отправлениями (письма, посылки)

- Ведение делопроизводства, номенклатуры дел, архива

- Контроль за исполнением документов и приказов руководителя

- Приём и распределение телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Работа с офисной техникой (принтер, компьютер, сканер, ксерокс, факс)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды, услуг, покупка чая/кофе/печенья)

- Помощь специалисту по кадрам в ведении кадрового делопроизводства

- Организация встреч, переговоров, собраний и совещаний

- Техническое обеспечение поездок (командировок) (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и пр.)

- Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- Опыт аналогичной работы

- Навыки работы с офисной техникой

- Хорошее знание и умение работать с пакетом Microsoft Office, приложением «Google Таблицы» (продвинутый пользователь)

- Понимание правил и норм ведения документооборота в организации

- Грамотная письменная и устная речь, отличные знания правил орфографии и пунктуации, правил оформления документов

- Знания правил этикета

- Навыки работы в 1С приветствуются

- Английский разговорный и письменный

- Стрессоустойчивость, уравновешенность, умение работать в режиме многозадачности

- Быстрая обучаемость

- Внимательность, исполнительность и пунктуальность

- Коммуникабельность, тактичность

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Официальное оформление и гарантии согласно ТК РБ

- Социальные гарантии

- Стабильная заработная плата

- Рабочий день: понедельник - пятница с 8.30 до 17.30

- Офис в центре города (ул. М. Горького)

- Динамичный рост заработной платы

- Возможность профессионального роста

- З/п на испытательный срок – 750 BYN (на руки)

- После прохождения испытания – 1000 – 1500 BYN (плюс премирование)

- Резюме рассматриваются полные, только с фотографией.

Контактное лицо: Янина Александровна