Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер / секретарь • Москва - id444 (вакансия в архиве)

• Внутренний документооборот (единое окно)
  • сканирование бумажных документов и их распределение в внутренней системе электронного документооборота
  • передача документов между офисам
• Внешний документооборот
  • работа с курьерскими службами
  • работа с почтовыми отправлениями
  • регистрация внешних коммуникаций в внутренней системе CRM
• работа с входящими коммуникациями
• • прием и переадресация звонков
  • прием курьеров/посетителей на ресепшен и их переадресация внутри офиса
• Поддержка офиса
• • заказ чая, кофе, печенюшек, гигиены, канцелярии и др товаров / услуг для офисных нужд
  • поддержка кухни в пригодном состоянии (загрузить / включить / разгрузить посудомойку, промыть кофеварку)

• Знание и умение работать с ПК:
  • Excel, Word, Outlook, Яндекс Диск, Календарь
  • Умение искать информацию в интернете
  • Умение работать с сканерами / принтерами
• Понимание принципов документооборота в компании
• Навыки:
• многозадачность и умение организовать свое рабочее расписание
• коммуникабельность - умение договориться с людьми и без искажений передать информацию
• целеустремленность - готовность добиваться лучших условий, изменения процессов (если видите их неэффективность)
• Гибкость - готовность приниматься за разные задачи, перестраивать свои привычки
• Обучаемость - мы совершенствуем свои процессы и используемые программы, скорее всего, вам не знакомы. Мы готовы вас обучать, но необходимо, чтобы вы умели учиться, в том числе самостоятельно.

• Важно: прежде, чем отзываться на вакансию - убедитесь, что:

• вы действительно соответствуете требованиям
• вы готовы к сильному коллективу, где ценится результат
• вы готовы ежедневно ездить в офис (Авиамоторная 50с2)

От нас:

• собственная парковка
• уютный офис
• периодические корпоративы ( 3-4 раза в год) с выездом в другие города / за рубеж