Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id466 (вакансия в архиве)

Обособленный IT проект Банка набирает команду. Мы отвечаем за разработку инновационных продуктов, технологических и маркетинговых решений.

Приглашаем в команду Специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• организовать и вести электронный и бумажный документооборот

• проверять и заполнять типовые формы документов (реквизиты, адрес и пр.)

• своевременно согласовывать документы со всей цепочкой участников процесса, контролировать полноту и сроки

• заниматься регистрацией, учетом и хранением входящей/исходящей документации

• вести реестры учета внутренней и внешней документации

• своевременно отправлять корреспонденцию внешним контрагентам и отслеживать своевременное получение документов от них

• организовать хранение бумажной документации

• отслеживать своевременность согласований электронных документов

• вести календарь встреч по департаменту

• осуществлять обеспечение офиса (заказывать канцелярские принадлежности, воду и пр.)

Что мы ожидаем увидеть:

• высшее образование

• релевантный опыт работы от 3 лет

• уверенное владение Jira и Office 365

• знание стандартов делопроизводства

• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

• высокая степень исполнительности, ответственности и внимательности

• уверенное знание компьютера и офисной техники

• грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• стартап с финансовой поддержкой крупных инвесторов

• белая заработная плата

• дополнительная премиальная система

• гибридный формат работы: частично удаленно, частично из офиса (центр Москвы)

• расширенная программа ДМС с первого дня работы

• увеличенный размер отпуска - 31 день.